Voorwaarden

1. Definities en Identificatie

• DUBB: De besloten vennootschap DUBB BV, met zetel te 2800 Mechelen, Kanunnik De Deckerstraat 26 (BTW BE 1033.897.066), en/of haar Gelieerde Vennootschappen (de persoonlijke managementvennootschappen van haar aandeelhouders).

• Opdrachtgever: Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met DUBB.

• Product: De door DUBB te leveren resultaten, waaronder maar niet beperkt tot audioproducties, video-content, podcasts, concepten, formats en andere mediaproducties.

• Overeenkomst: De afspraak tussen DUBB en de Opdrachtgever voor het leveren van diensten of producten.

2. Toepasselijkheid

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, werkzaamheden en overeenkomsten van DUBB of haar Gelieerde Vennootschappen.
2.2. Door het aanvaarden van een offerte of het verstrekken van een opdracht, verklaart de Opdrachtgever zich uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden, met uitsluiting van de eigen voorwaarden van de Opdrachtgever.

3. Offertes en Totstandkoming

3.1. Alle offertes van DUBB zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2. De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging of door de feitelijke aanvang van de werkzaamheden door DUBB op verzoek van de Opdrachtgever.
3.3. Prijzen in offertes zijn exclusief BTW.

4. Uitvoering en Levering

4.1. DUBB voert de opdracht uit naar best inzicht en vermogen (inspanningsverbintenis). 4.2. Opgegeven leveringstermijnen zijn indicatief. Vertraging geeft de Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding.
4.3. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van alle benodigde informatie en briefings.
4.4. Aanvaarding: De Opdrachtgever dient het Product na levering direct te inspecteren. Klachten moeten schriftelijk worden gemeld binnen de 8 kalenderdagen. Na deze termijn wordt het werk als definitief aanvaard beschouwd.

5. Wijzigingen, Revisies en Annulering

5.1. Tenzij anders overeengekomen, is één revisieronde op de finale montage/mix inbegrepen. Bijkomende wijzigingen worden gefactureerd tegen het geldende uurtarief. 5.2. Annulatie van opnames: Bij annulatie van een geplande opnamedag minder dan 48 uur voor aanvang, wordt 50% van de kostprijs aangerekend. Bij minder dan 24 uur is dit 100%.
5.3. Bij voortijdige beëindiging van een opdracht door de klant is een vergoeding verschuldigd voor alle gemaakte kosten en uren, met een forfaitair minimum van 25% van de offerteprijs.

6. Intellectuele Eigendom en Gebruik

6.1. Alle rechten op door DUBB ontwikkelde concepten, formats en ontwerpen blijven eigendom van DUBB.
6.2. Bronbestanden: Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, behoren bronbestanden (zoals projectfiles en RAW-materiaal) niet tot de levering.
6.3. De licentie voor gebruik van het Product gaat pas over na volledige betaling.
6.4. AI-Clausule: Het is verboden om door DUBB geproduceerde content te gebruiken voor het trainen van AI-technologieën zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. 6.5. DUBB mag gemaakte producties gebruiken voor eigen portfolio, tenzij anders overeengekomen.
6.6. Archivering: DUBB bewaart finale Producten tot 6 maanden na oplevering. Daarna kunnen bestanden verwijderd worden.

7. Verantwoordelijkheid en Vrijwaring

7.1. De Opdrachtgever garandeert dat hij beschikt over alle nodige rechten (portretrecht, muzieklicenties) voor aangeleverd materiaal.
7.2. De Opdrachtgever vrijwaart DUBB tegen claims van derden voortvloeiend uit de inhoud van de productie.

8. Facturatie en Betaling

8.1. Facturerende Partij: De Opdrachtgever erkent dat de feitelijke facturatie van de opdracht kan geschieden door DUBB BV dan wel door één van haar Gelieerde Vennootschappen. Deze voorwaarden blijven onverkort van toepassing ongeacht welke entiteit de factuur verstuurt.
8.2. Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen na factuurdatum.
8.3. Bij niet-betaling is van rechtswege een verwijlinterest van 10% per jaar verschuldigd, plus een forfaitaire schadevergoeding van 10% (min. €150).
8.4. DUBB kan de dienstverlening opschorten bij een betalingsachterstand van meer dan 30 dagen na vervaldatum.

9. Aansprakelijkheid

9.1. De aansprakelijkheid van DUBB (en haar Gelieerde Vennootschappen) is beperkt tot directe schade en geplafonneerd tot het bedrag van de factuur van de betreffende opdracht.
9.2. DUBB is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gederfde winst of verlies van data.

10. Bijkomende Kosten

10.1. Tenzij anders vermeld, zijn kosten voor verplaatsingen (€ 0,43/km), parking, catering op locatie en licenties voor muziek of stockmateriaal niet inbegrepen en worden deze afzonderlijk gefactureerd.

11. Geheimhouding

11.1. Beide partijen verplichten zich tot strikte geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij van elkaar verkrijgen.

12. Overmacht

12.1. In geval van overmacht worden de verplichtingen van DUBB opgeschort. Na twee maanden kunnen beide partijen de overeenkomst ontbinden zonder schadevergoeding.

13. Toepasselijk recht en Bevoegde rechtbank

13.1. Het Belgisch recht is uitsluitend van toepassing.
13.2. Geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen.